Nebenkosten-Check – Betriebskostenabrechnung prüfen

1 Grunddaten der Abrechnung

Wohnfläche (m²)

Abrechnungszeitraum von

Abrechnungszeitraum bis

Gezahlte Vorauszahlungen im Zeitraum (€)

2 Betriebskosten-Positionen (Jahresbeträge in €)

Übertragen Sie die Beträge aus Ihrer Abrechnung. Leere Felder werden mit 0 € gewertet – Sie müssen nicht alle Positionen ausfüllen.

3 Auswertung: Ihre Kosten im Vergleich

Gesamtkosten im Zeitraum –

Ihre Kosten pro m² / Monat –

Bundesdurchschnitt (warm) 2,17–2,80 €

Nachzahlung / Guthaben –

Positionen im Detail

unterdurchschnittlich im üblichen Rahmen deutlich über Durchschnitt

Grundsätzlich nicht umlagefähig

Verwaltungskosten, Instandhaltung und Reparaturen, Bankgebühren, Porto sowie Rücklagen dürfen nicht als Betriebskosten auf Mieter umgelegt werden (§ 1 BetrKV). Prüfen Sie insbesondere die Position „Sonstige Betriebskosten“ auf solche versteckten Posten. Kabel-TV-Gebühren sind seit dem 1. Juli 2024 ebenfalls nicht mehr umlagefähig (Ende des Nebenkostenprivilegs, § 2 Nr. 15 BetrKV a. F.).

4 Widerspruchs-Hilfe: Musterbrief

Mit diesem Schreiben fordern Sie Belegeinsicht an (§ 259 BGB) und legen fristwahrend Widerspruch ein. Wichtig: Die Einwendungsfrist beträgt 12 Monate ab Zugang der Abrechnung (§ 556 Abs. 3 Satz 5 BGB).

Ihr Name

Ihre Anschrift (Straße, PLZ Ort)

Vermieter / Hausverwaltung

Anschrift Vermieter

5 Checkliste: Formale Fehler der Abrechnung

Eine Abrechnung mit formalen Fehlern muss nicht bezahlt werden, bevor die Fehler behoben sind. Haken Sie ab, was Ihre Abrechnung erfüllt:

Die Abrechnung ist innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums bei mir eingegangen (§ 556 Abs. 3 BGB).
Der Umlageschlüssel (z. B. Wohnfläche, Personenzahl, Verbrauch) ist für jede Position angegeben und nachvollziehbar.
Der Abrechnungszeitraum umfasst höchstens 12 Monate.
Für jede Position sind die Gesamtkosten des Hauses und mein Anteil ausgewiesen (nicht nur mein Anteil).
Meine geleisteten Vorauszahlungen sind vollständig und korrekt angerechnet.
Heiz- und Warmwasserkosten sind mindestens zu 50 % verbrauchsabhängig abgerechnet (Heizkostenverordnung).
Absender der Abrechnung ist der Vermieter bzw. die bevollmächtigte Verwaltung, und die Abrechnung ist rechnerisch nachvollziehbar.

Wichtiger Hinweis

Der Nebenkosten-Check ersetzt keine Rechtsberatung. Alle Vergleichswerte sind bundesweite Orientierungswerte auf Basis des Betriebskostenspiegels des Deutschen Mieterbunds; regionale Kosten (insbesondere Grundsteuer, Wasser und Müll) können erheblich abweichen. Für eine verbindliche Prüfung wenden Sie sich an einen örtlichen Mieterverein oder eine Anwältin bzw. einen Anwalt für Mietrecht.

Ist Ihre Betriebskostenabrechnung zu hoch?